工作事项

会前准备

1.确定会议名称、会议时间、地点、参会人员、汇报人、列席人员。

2.根据需求布置好会场，主席台背景墙、条幅、桌布等。

3.按要求摆放会议材料。

4.打印会议所用桌签，并按要求摆放。

5.准备好纸、笔、瓷杯、水壶、纸巾等会议所需物品。
6.调试好会议所需话筒、投影、电脑、音箱等设备。

7.准备好领导讲话稿、主持词等相关材料，并按要求摆放。

8.通知参会领导、汇报人、列席人会议时间、地点。

召开会议

1.确保会议室使用正常。

2.确保会议室各项设备使用正常。

3.确保会议服务及时周到。

4.及时处理好会务突发状况。

会后工作

1.收回会议所用书面材料。

2.整理桌牌、纸巾、热水壶，清洗瓷杯。

3.整理会议室，关闭设备，关好门窗。

会场情况

1.办公楼九层会议室（办公楼914室，容纳75人，多媒体设备）                      
2.办公楼十层会议室（办公楼1014室，容纳43人，多媒体设备)                      
3.办公楼十一层会议室（办公楼1114室，容纳20人，多媒体设备）    

4.学术会堂（容纳300人，多媒体设备）                      

5.西校区报告厅（容纳375人，多媒体设备）                  

6.大学生艺术中心（容纳1181人，多媒体设备）